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Über mich

Bis zu meiner Bestellung als Steuerberater im Jahr 2019 war ich nahezu 20 Jahre als Steuerfachangestellter und Steuerfachwirt tätig. In dieser Zeit arbeitete ich sowohl in klassischen Steuerkanzleien mit Pendelordnern als auch in einer der ersten Online-Steuerberatungskanzleien Deutschlands.

Mein Eindruck und meine Erfahrung aus dieser Zeit sind, dass viele Steuerberater nicht wirklich wissen, welche Probleme ihre Steuerfachangestellten im Arbeitsalltag haben. Es werden wahllos Mandanten angenommen, Prozesse nicht hinterfragt und der ständige Umsatzdruck sowie der Deckungsbeitrag forciert – alles Dinge, auf die man als Steuerfachangestellter keinen Einfluss hat.

Ich wollte einen anderen Weg gehen und möchter dir im Folgenden meine Kanzlei, unsere Arbeitsweise und Anforderungen vorstellen.

4-Tage-Woche

100% digitale Kanzlei

Kein Umsatzfaktor

Freie Benefit-Auswahl

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Engin Kilit
Inhaber

Bis zu meiner Bestellung als Steuerberater im Jahr 2019 war ich nahezu 20 Jahre als Steuerfachangestellter und Steuerfachwirt tätig. In dieser Zeit arbeitete ich sowohl in klassischen Steuerkanzleien mit Pendelordnern als auch in einer der ersten Online-Steuerberatungskanzleien Deutschlands.

Mein Eindruck und meine Erfahrung aus dieser Zeit sind, dass viele Steuerberater nicht wirklich wissen, welche Probleme ihre Steuerfachangestellten im Arbeitsalltag haben. Es werden wahllos Mandanten angenommen, Prozesse nicht hinterfragt und der ständige Umsatzdruck sowie der Deckungsbeitrag forciert – alles Dinge, auf die man als Steuerfachangestellter keinen Einfluss hat.

Ich wollte einen anderen Weg gehen und möchter dir im Folgenden meine Kanzlei, unsere Arbeitsweise und Anforderungen vorstellen.

Was ist dein Gehalt?

Ob wir überdurchschnittlich oder unterdurchschnittlich zahlen, hängt davon ab, was du bisher verdient hast. Unser Mindestlohn wird offen kommuniziert und veröffentlicht.

  • Für Berufsanfänger nach der Ausbildung zahlen wir 3.000 Euro brutto im Monat bei einer Vier-Tage-Woche mit 34 Arbeitsstunden.
  • Für berufserfahrene Steuerfach­angestellte/Steuerwirte ohne Verantwortung als Teamleiter zahlen wir, abhängig von den Berufsjahren, bis zu 4.750 Euro brutto im Monat. Ebenfalls bei einer Vier-Tage-Woche mit 34 Arbeitsstunden.

Es gibt alle zwei Jahre Gehaltserhöhungen zwischen 3 % und 8 % für alle Mitarbeiter*innen. Zusätzlich erhältst du jährlich eine Bonuszahlung von bis zu 1.200 Euro brutto. Die Faktoren für den Bonus erfährst du im Vorstellungsgespräch.

Die Benefits sollen dir „mehr netto vom brutto“ ermöglichen.

Bei uns kannst du dir deine Benefits selbst aussuchen. Niemand wird gezwungen, ins Fitnessstudio zu gehen oder Essensmarken zu verwenden.

Du entscheidest, ob und wie viel Benefits du möchtest oder ob du dein volles Bruttogehalt ausgezahlt bekommen möchtest. Als Steuerfachangestellter weißt du, dass weniger Brutto später auch weniger Rente bedeutet.

Meine Empfehlung ist immer die betriebliche Altersvorsorge sowie Urban Sports für monatlich 50 Euro. Alternativ kannst du auch die Übernahme deines Fitnessstudio-Beitrags wählen, wenn dein Studio nicht im Urban-Sports-Netzwerk enthalten ist.

Was sind deine Aufgaben?

Wir haben uns bewusst gegen den allseits bekannten Umsatzfaktor entschieden. Dieser ist unfair und nicht mehr zeitgemäß. Schließlich kannst du als Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt nicht bestimmen, wer Mandant wird und wie hoch das Honorar ausfällt.

In der Realität betreuen oft die langjährigen Mitarbeiter*innen die lukrativsten Mandanten mit dem höchsten Honorar und Deckungsbeitrag. Neue Mitarbeiter*innen erhalten die Mandanten, die keiner haben möchte und die ständig weitergereicht werden.

Bei uns betreust du in der Anfangszeit Bestandsmandanten, um dich einzuarbeiten. Der ursprüngliche Mitarbeiter bleibt weiterhin für den Mandanten zuständig und weist dich anhand seiner Mandanten in unsere Arbeitstechnik ein. Parallel nehmen wir für dich neue Mandanten auf, die du betreuen wirst.

Wenn wir dich für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter einstellen, teilen wir dir das im Vorstellungsgespräch mit. In diesem Fall nennen wir die Branchen und Tools, die du dann einsetzen wirst.

Anstelle des Umsatzfaktors gibt es bei uns eine Mandantenobergrenze. Je nach Berufsjahren und Gehalt betreust du eine feste Anzahl von Mandanten.

Als Online-Steuerberatungskanzlei erfinden wir das Rad nicht neu. Die Aufgaben sind bei uns identisch mit denen in jeder anderen Kanzlei. Du bist bei uns Allrounder, erstellst Finanzbuchhaltungen, bist Ansprechpartner*in für deine Mandanten und erstellst Gewinnermittlungen sowie Jahresabschlüsse.

Die Kontrolle deiner Leistungen erfolgt sporadisch durch den Teamleiter oder Steuerberater. In der Probezeit werden alle Leistungen überprüft, und du erhältst direkt Verbesserungsvorschläge sowie gegebenenfalls einen Fortbildungsplan, um eventuelle Lücken zu schließen.

Wir arbeiten mit Procheck. Die Procheck-Listen dienen dir als Unterstützung. Es wird nicht geprüft, ob du wirklich alle Häkchen gesetzt hast.

Unsere Mandanten sind meist erfahrene Unternehmer. Sie wollen ihre steuerlichen Pflichten fristgerecht erledigt haben. Steuerliche Gestaltungen wurden in der Regel bereits geprüft.

Alle Neumandatsgespräche führe ich persönlich. Wenn ich bei einem Interessenten kein gutes Gefühl habe, nehmen wir das Mandat nicht an – egal, wie viel Umsatz dieser Mandant erwirtschaftet. Oft verweise ich solche Mandanten an Kollegen, die gerne behaupten, sie könnten die Steuer auf null Euro drücken.

Wir nehmen keine Mandanten mit Bargeschäften, keine Bauunternehmen und keine Handwerker an. Wenn du unseren Honorarrechner durchkalkulierst, wirst du feststellen, dass wir Mandate ab einem Jahresumsatz von 250.000 Euro annehmen.

Es gibt bei uns keine A-, B- oder C-Mandanten und somit keine bevorzugte Behandlung. Hin und wieder gibt es auch einen Mandanten-Aufnahme-Stopp.

Wir passen unsere internen Prozesse kontinuierlich an, um immer weniger Arbeitsschritte machen zu müssen. Von Anfang an arbeiten wir zu 100 % digital. Wir haben keine Mandanten mit Pendelordnern.

Zur kontinuierlichen Prozessoptimierung testen und nutzen wir regelmäßig verschiedene Software-Lösungen, die unsere Arbeit vereinfachen oder uns Arbeit abnehmen.

Wir arbeiten mit DATEV. Solltest du bisher andere Software-Anbieter wie Agenda oder Addison genutzt haben, unterstützen wir dich dabei, dich in die DATEV-Welt einzuarbeiten. Zudem haben wir eine DATEV-Lernvideo-Flatrate, bei der dir alle Programme ausführlich erklärt werden.

Des Weiteren nutzen wir Paperfly für die elektronische Signatur.

Auch haben wir ein Taxflix-Abo. Taxflix bietet eine Fortbildungsflatrate für Azubis, Quer- und Wiedereinsteiger, Erklärungen zu aktuellen Urteilen und natürlich Mitarbeiter-Lehrgänge.

Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Teams. Solltest du gute Erfahrungen mit anderen Tools haben, sind wir jederzeit offen für neue Vorschläge. Du darfst und sollst dich in die Entwicklung unserer Kanzlei einbringen – sei es fachlich oder technisch. Mach einfach mit und hab keine Scheu, Verbesserungen vorzuschlagen.

Wo arbeitest du?

Aktuell befindet sich unser Büro in Köln-Ossendorf, Butzweilerhofallee 3 im HangarOne, in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsamt und zu IKEA.

Du erreichst uns mit der Linie 5 fast bis vor die Haustür. Die Haltestelle heißt „IKEA Am Butzweilerhof“. Auch stehen genügend Parkplätze zur Verfügung.

Eine Aldi-Filiale, diverse Imbissbuden, die IKEA-Kantine sowie Bäckereien sind fußläufig erreichbar.

Die Kernarbeitszeiten sind von 9 Uhr bis 15 Uhr. Mir ist es wichtig, dass wir miteinander sprechen können, während wir arbeiten. Das bedeutet, dass die Kernarbeitszeiten auch im Homeoffice gelten.

Viele Kanzleien fordern die sogenannte „Einsatzbereitschaft“, was im Klartext „Überstunden“ bedeutet. Wir verlangen keine Überstunden. Im Gegenteil, wir bestehen darauf, dass du keine Überstunden machst. Eine Ausnahme ist, wenn du am nächsten Tag früher oder später kommen bzw. gehen möchtest, ohne einen Urlaubstag zu nehmen.

Der Grund ist einfach: Wir haben keine Lust, die Stunden zu zählen und festzustellen, ob du die Zeit wirklich erbracht hast und anschließend zu bestimmen, wann du frei bekommst usw.

Da Homeoffice mittlerweile Standard ist, biete ich dir an, einen Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Einen Tag deshalb, weil wir ohnehin eine Vier-Tage-Woche haben.

Wenn du jedoch zu 100 % im Homeoffice arbeiten möchtest, erwarte ich, dass du mindestens fünf Jahre Berufserfahrung aus Steuerkanzleien mitbringst.

Auch im Homeoffice gelten die Kernarbeitszeiten von 9 Uhr bis 15 Uhr. Ausnahmen bestätigen die Regel, wie du sicherlich weißt.

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Klasse! Als was möchtest du unser Team bereichern?


Welche Art der Beschäftigung suchst du?


Wie viele Jahre Berufserfahrung hast du nach deiner Ausbildung gesammelt?


Welche Tätigkeitsbereiche machen dir besondere Freude?

Du kannst mehrere Optionen ankreuzen:


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Erzähle uns an dieser Stelle gerne etwas über dich, wenn du möchtest.


Wir sind schon gespannt darauf, dich kennenzulernen! Je ausführlicher du schreibst, desto besser können wir beurteilen, ob wir zusammenpassen.


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Wenn du magst, kannst du uns hier bereits Bewerbungsunterlagen zusenden (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Wenn du sie nicht zur Hand hast, kannst du uns diese auch später noch nachreichen. Klicke unten dann einfach weiter.


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