Karriere

Mandanten sind wichtig,
zufriedene Mitarbeiter sind wichtiger!

Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis fĂŒr eine erfolgreiche und harmonisch arbeitende Kanzlei.

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Mandanten sind wichtig,
zufriedene Mitarbeiter sind wichtiger!

Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis fĂŒr eine erfolgreiche und harmonisch arbeitende Kanzlei.

Über mich

Bis zu meiner Bestellung als Steuerberater im Jahr 2019 war ich nahezu 20 Jahre als Steuerfachangestellter und Steuerfachwirt tÀtig. In dieser Zeit arbeitete ich sowohl in klassischen Steuerkanzleien mit Pendelordnern als auch in einer der ersten Online-Steuerberatungskanzleien Deutschlands.

Mein Eindruck und meine Erfahrung aus dieser Zeit sind, dass viele Steuerberater nicht wirklich wissen, welche Probleme ihre Steuerfachangestellten im Arbeitsalltag haben. Es werden wahllos Mandanten angenommen, Prozesse nicht hinterfragt und der stĂ€ndige Umsatzdruck sowie der Deckungsbeitrag forciert – alles Dinge, auf die man als Steuerfachangestellter keinen Einfluss hat.

Ich wollte einen anderen Weg gehen und möchter dir im Folgenden meine Kanzlei, unsere Arbeitsweise und Anforderungen vorstellen.

4-Tage-Woche

100% digitale Kanzlei

Kein Umsatzfaktor

Freie Benefit-Auswahl

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Was ist dein Gehalt?

Ob wir ĂŒberdurchschnittlich oder unterdurchschnittlich zahlen, hĂ€ngt davon ab, was du bisher verdient hast. Unser Mindestlohn wird offen kommuniziert und veröffentlicht.

  • FĂŒr BerufsanfĂ€nger nach der Ausbildung zahlen wir 3.000 Euro brutto im Monat bei einer Vier-Tage-Woche mit 34 Arbeitsstunden.
  • FĂŒr berufserfahrene Steuerfach­angestellte/Steuerwirte ohne Verantwortung als Teamleiter zahlen wir, abhĂ€ngig von den Berufsjahren, bis zu 4.750 Euro brutto im Monat. Ebenfalls bei einer Vier-Tage-Woche mit 34 Arbeitsstunden.

Es gibt alle zwei Jahre Gehaltserhöhungen zwischen 3 % und 8 % fĂŒr alle Mitarbeiter*innen. ZusĂ€tzlich erhĂ€ltst du jĂ€hrlich eine Bonuszahlung von bis zu 1.200 Euro brutto. Die Faktoren fĂŒr den Bonus erfĂ€hrst du im VorstellungsgesprĂ€ch.

Die Benefits sollen dir „mehr netto vom brutto“ ermöglichen.

Bei uns kannst du dir deine Benefits selbst aussuchen. Niemand wird gezwungen, ins Fitnessstudio zu gehen oder Essensmarken zu verwenden.

Du entscheidest, ob und wie viel Benefits du möchtest oder ob du dein volles Bruttogehalt ausgezahlt bekommen möchtest. Als Steuerfachangestellter weißt du, dass weniger Brutto spĂ€ter auch weniger Rente bedeutet.

Meine Empfehlung ist immer die betriebliche Altersvorsorge sowie Urban Sports fĂŒr monatlich 50 Euro. Alternativ kannst du auch die Übernahme deines Fitnessstudio-Beitrags wĂ€hlen, wenn dein Studio nicht im Urban-Sports-Netzwerk enthalten ist.

Was sind deine Aufgaben?

Wir haben uns bewusst gegen den allseits bekannten Umsatzfaktor entschieden. Dieser ist unfair und nicht mehr zeitgemĂ€ĂŸ. Schließlich kannst du als Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt nicht bestimmen, wer Mandant wird und wie hoch das Honorar ausfĂ€llt.

In der RealitÀt betreuen oft die langjÀhrigen Mitarbeiter*innen die lukrativsten Mandanten mit dem höchsten Honorar und Deckungsbeitrag. Neue Mitarbeiter*innen erhalten die Mandanten, die keiner haben möchte und die stÀndig weitergereicht werden.

Bei uns betreust du in der Anfangszeit Bestandsmandanten, um dich einzuarbeiten. Der ursprĂŒngliche Mitarbeiter bleibt weiterhin fĂŒr den Mandanten zustĂ€ndig und weist dich anhand seiner Mandanten in unsere Arbeitstechnik ein. Parallel nehmen wir fĂŒr dich neue Mandanten auf, die du betreuen wirst.

Wenn wir dich fĂŒr einen ausgeschiedenen Mitarbeiter einstellen, teilen wir dir das im VorstellungsgesprĂ€ch mit. In diesem Fall nennen wir die Branchen und Tools, die du dann einsetzen wirst.

Anstelle des Umsatzfaktors gibt es bei uns eine Mandantenobergrenze. Je nach Berufsjahren und Gehalt betreust du eine feste Anzahl von Mandanten.

Als Online-Steuerberatungskanzlei erfinden wir das Rad nicht neu. Die Aufgaben sind bei uns identisch mit denen in jeder anderen Kanzlei. Du bist bei uns Allrounder, erstellst Finanzbuchhaltungen, bist Ansprechpartner*in fĂŒr deine Mandanten und erstellst Gewinnermittlungen sowie JahresabschlĂŒsse.

Die Kontrolle deiner Leistungen erfolgt sporadisch durch den Teamleiter oder Steuerberater. In der Probezeit werden alle Leistungen ĂŒberprĂŒft, und du erhĂ€ltst direkt VerbesserungsvorschlĂ€ge sowie gegebenenfalls einen Fortbildungsplan, um eventuelle LĂŒcken zu schließen.

Wir arbeiten mit Procheck. Die Procheck-Listen dienen dir als UnterstĂŒtzung. Es wird nicht geprĂŒft, ob du wirklich alle HĂ€kchen gesetzt hast.

Unsere Mandanten sind meist erfahrene Unternehmer. Sie wollen ihre steuerlichen Pflichten fristgerecht erledigt haben. Steuerliche Gestaltungen wurden in der Regel bereits geprĂŒft.

Alle NeumandatsgesprĂ€che fĂŒhre ich persönlich. Wenn ich bei einem Interessenten kein gutes GefĂŒhl habe, nehmen wir das Mandat nicht an – egal, wie viel Umsatz dieser Mandant erwirtschaftet. Oft verweise ich solche Mandanten an Kollegen, die gerne behaupten, sie könnten die Steuer auf null Euro drĂŒcken.

Wir nehmen keine Mandanten mit BargeschÀften, keine Bauunternehmen und keine Handwerker an. Wenn du unseren Honorarrechner durchkalkulierst, wirst du feststellen, dass wir Mandate ab einem Jahresumsatz von 250.000 Euro annehmen.

Es gibt bei uns keine A-, B- oder C-Mandanten und somit keine bevorzugte Behandlung. Hin und wieder gibt es auch einen Mandanten-Aufnahme-Stopp.

Wir passen unsere internen Prozesse kontinuierlich an, um immer weniger Arbeitsschritte machen zu mĂŒssen. Von Anfang an arbeiten wir zu 100 % digital. Wir haben keine Mandanten mit Pendelordnern.

Zur kontinuierlichen Prozessoptimierung testen und nutzen wir regelmĂ€ĂŸig verschiedene Software-Lösungen, die unsere Arbeit vereinfachen oder uns Arbeit abnehmen.

Wir arbeiten mit DATEV. Solltest du bisher andere Software-Anbieter wie Agenda oder Addison genutzt haben, unterstĂŒtzen wir dich dabei, dich in die DATEV-Welt einzuarbeiten. Zudem haben wir eine DATEV-Lernvideo-Flatrate, bei der dir alle Programme ausfĂŒhrlich erklĂ€rt werden.

Des Weiteren nutzen wir Paperfly fĂŒr die elektronische Signatur.

Auch haben wir ein Taxflix-Abo. Taxflix bietet eine Fortbildungsflatrate fĂŒr Azubis, Quer- und Wiedereinsteiger, ErklĂ€rungen zu aktuellen Urteilen und natĂŒrlich Mitarbeiter-LehrgĂ€nge.

DarĂŒber hinaus nutzen wir Microsoft Teams. Solltest du gute Erfahrungen mit anderen Tools haben, sind wir jederzeit offen fĂŒr neue VorschlĂ€ge. Du darfst und sollst dich in die Entwicklung unserer Kanzlei einbringen – sei es fachlich oder technisch. Mach einfach mit und hab keine Scheu, Verbesserungen vorzuschlagen.

Wo arbeitest du?

Aktuell befindet sich unser BĂŒro in Köln-Ossendorf, Butzweilerhofallee 3 im HangarOne, in unmittelbarer NĂ€he zum Arbeitsamt und zu IKEA.

Du erreichst uns mit der Linie 5 fast bis vor die HaustĂŒr. Die Haltestelle heißt „IKEA Am Butzweilerhof“. Auch stehen genĂŒgend ParkplĂ€tze zur VerfĂŒgung.

Eine Aldi-Filiale, diverse Imbissbuden, die IKEA-Kantine sowie BĂ€ckereien sind fußlĂ€ufig erreichbar.

Die Kernarbeitszeiten sind von 9 Uhr bis 15 Uhr. Mir ist es wichtig, dass wir miteinander sprechen können, wÀhrend wir arbeiten. Das bedeutet, dass die Kernarbeitszeiten auch im Homeoffice gelten.

Viele Kanzleien fordern die sogenannte „Einsatzbereitschaft“, was im Klartext „Überstunden“ bedeutet. Wir verlangen keine Überstunden. Im Gegenteil, wir bestehen darauf, dass du keine Überstunden machst. Eine Ausnahme ist, wenn du am nĂ€chsten Tag frĂŒher oder spĂ€ter kommen bzw. gehen möchtest, ohne einen Urlaubstag zu nehmen.

Der Grund ist einfach: Wir haben keine Lust, die Stunden zu zĂ€hlen und festzustellen, ob du die Zeit wirklich erbracht hast und anschließend zu bestimmen, wann du frei bekommst usw.

Da Homeoffice mittlerweile Standard ist, biete ich dir an, einen Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Einen Tag deshalb, weil wir ohnehin eine Vier-Tage-Woche haben.

Wenn du jedoch zu 100 % im Homeoffice arbeiten möchtest, erwarte ich, dass du mindestens fĂŒnf Jahre Berufserfahrung aus Steuerkanzleien mitbringst.

Auch im Homeoffice gelten die Kernarbeitszeiten von 9 Uhr bis 15 Uhr. Ausnahmen bestĂ€tigen die Regel, wie du sicherlich weißt.

Zeit fĂŒr einen Wechsel?

Hast du den Eindruck, das könnte zu dir passen?

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Zum Beispiel mit:

📍 optimaler Balanced-Work-Life-Integration ohne Terminstress
🕔 flexiblen Arbeitszeiten und -orten, Gleitzeit und Home-Office
💰 einer leistungsgerechten VergĂŒtung
đŸ„° einem wertschĂ€tzenden Arbeitsumfeld

Klingt das gut fĂŒr dich?

Klasse! Als was möchtest du unser Team bereichern?


Welche Art der BeschÀftigung suchst du?


Wie viele Jahre Berufserfahrung hast du nach deiner Ausbildung gesammelt?


Welche TĂ€tigkeitsbereiche machen dir besondere Freude?

Du kannst mehrere Optionen ankreuzen:


Wann möchtest du bei uns anfangen?


ErzĂ€hle uns an dieser Stelle gerne etwas ĂŒber dich, wenn du möchtest.


Wir sind schon gespannt darauf, dich kennenzulernen! Je ausfĂŒhrlicher du schreibst, desto besser können wir beurteilen, ob wir zusammenpassen.


Möchtest du uns noch Dateien hochladen?


Wenn du magst, kannst du uns hier bereits Bewerbungsunterlagen zusenden (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Wenn du sie nicht zur Hand hast, kannst du uns diese auch spÀter noch nachreichen. Klicke unten dann einfach weiter.


Wie können wir dich erreichen?


Gib uns bitte ein paar Kontaktdaten, damit wir uns mit dir in Verbindung setzen können.


Wie sollen wir bevorzugt Kontakt zu dir aufnehmen?


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